Marka
Wskazówki
Marka
Jedna z firm działających w segmencie finansowym zdecydowała się przenieść swoją dotychczasową siedzibę do nowej lokalizacji. Nowe biuro miało być odzwierciedleniem kluczowych celów organizacji, jakimi były cyfryzacja procesów obsługi klienta i środowiska pracy. Wraz ze zmianą biura, zmianie miał ulec także model pracy, w kierunku większej elastyczności i pracy zdalnej. Nowa siedziba miała być wizytówką firmy przez kolejne kilka lat. Ze względu na większy metraż w przyszłości firma nie wykluczała rezygnacji z pozostałych biur w regionie ze względu na potencjał przestrzenny nowej przestrzeni.
Będąc na etapie wyboru rozwiązania oświetleniowego, klient rozważał dwie opcje: inwestycje tylko w oświetlenie LED lub inteligentny system oświetlenia Interact Office wraz z aplikacją do zarządzania powierzchnią Space Management app. Szukając odpowiedzi na pytanie – czy inwestycja w inteligentne oświetlenie się opłaca - przygotowaliśmy dla niego kalkulator oszczędności, który pozwolił oszacować potencjał nowej technologii.
W ramach przeprowadzonej analizy zdefiniowaliśmy trzy obszary głównych korzyści, jakich mogła oczekiwać firma w ramach propozycji Interact Office.
Były to:
Optymalizacja powierzchni miała za zadanie określić, o ile firma jest w stanie ograniczyć liczbę zajmowanych dziś przez nią m2, przenosząc pracowników z innych lokalizacji do nowej siedziby. Aby odpowiedzieć na to pytanie musieliśmy określić, jak będzie przedstawiał się poziom zajętości biura tej firmy w momencie uruchomienia pracy zdalnej. Do tej pory działała ona w modelu tradycyjnym, każdy z pracowników miał przypisane do siebie biurko. W nowej siedzibie zależało jej na wprowadzeniu zasady współdzielonych biurek i pracy hybrydowej, częściowo z biura, częściowo z domu.
Analiza wykazała, że korzystając z aplikacja do zarządzania powierzchnią w ramach systemu Interact (Space Management app) w skali roku firma ta będzie w stanie zaoszczędzić nawet 191 tys. zł w odniesieniu do powierzchni piętra o wielkości 1500 m2. W przeprowadzonej analizie wykorzystano m.in. wskaźnik liczby osób przypisanych obecnie do piętra, stawki za m2 najmu w Warszawie oraz procent powierzchni piętra, którą zajmują stanowiska pracy. Kluczowym parametrem oszacowania oszczędności z tym obszarze była optymalizacja wskaźnika liczby biurek do liczby pracowników, którzy będą z nich mogli realnie korzystać. Aplikacja Space Management app, to narzędzie analityczne wykorzystujące dane o zajętości pomieszczeń płynące z inteligentnych czujników umieszczonych w oświetleniu.
Drugim obszarem, który miał generować oszczędności były funkcje automatyzujące proces utrzymania oświetlenia w biurze, dostępne w ramach systemu Interact Office. Ponad 16 tys. zł oszczędności rocznie dla powierzchni 1500 m2 mógł oczekiwać klient decydując się na inteligentne oświetlenie. Oszczędności wynikały z redukcji kosztów zużycia energii dzięki zastosowania systemu sterowania, co w praktyce oznaczało działanie oświetlenia tylko wtedy, kiedy jest faktycznie potrzebne i dopasowując poziom natężenia do poziomu światła dziennego w pomieszczeniu. Drugim aspektem tej analizy były niższe koszty utrzymania związane z serwisem opraw. Średnio przyjmuje się, że koszt utrzymania oświetlenia w skali roku stanowi 3% wartości inwestycji w oprawy. Korzystając z systemu Interact Office, firma mogła oczekiwać, że koszty te będą mniejsze ze względu na stały i zdalny podgląd w status działania opraw, ich żywotność, a co za tym idzie bardziej optymalne planowanie konserwacji i serwisu. Drugi aspekt obejmował zdalne sterowanie oświetleniem przez serwis utrzymaniowy. Aby uruchomiać oprawę, zresetować jej ustawienia lub przeprowadzić diagnostykę serwisant nie musi udawać się na miejsce, mógł to zrobić zdalnie.
Optymalizacja kosztów serwisu sprzątającego
Trzecim strumieniem wartości dla tego przypadku była analiza oszczędności, jakich może spodziewać się firma dzięki połączeniu danych o wykorzystaniu biura z cyklami serwisu sprzątającego. Badania pokazują, że średnio biura są wykorzystywane w 50-60% ich maksymalnego potencjalnego obłożenia, tymczasem usługi sprzątania biur są zazwyczaj stałe i nie uwzględniają tej zmiennej. Blisko 1200 zł rocznie mogła zaoszczędzić firma na kosztach sprzątania w skali roku dla powierzchni 1500 m2, jedynie przekazując dane o realnej zajętości biura w danym dniu do osób odpowiedzianych za serwis.
Podsumowując ok. 210 tys. zł rocznie w odniesieniu tylko dla 1500 m2 powierzchni biura mogła spodziewać się firma rozważając inwestycje w inteligent oświetlenie Interact Office. Czy zakup nowych technologii się opłaca? Zdecydowanie tak. Podstawą jest jednak klarowne zdefiniowanie zakresu funkcjonalnego systemu i oszacowania realnych sposobów jego wykorzystania.
Chciałbyś uzyskać taką analizę dla Twojego biura. Skontaktuj się z nami, a wspólnie sprawdzimy, czy inwestycja w inteligentne oświetlenie Ci się opłaca?
