Więcej marek od

    Nowoczesne systemy biurowe

    Mądre zarządzanie przestrzenią biurową – co to znaczy?


    W ramach optymalizacji kosztów operacyjnych, coraz więcej firm podejmuje decyzję o relokacji pracowników z oddziałów rozproszonych w regionie do jednego, centralnego biura. Takie zadanie to dla osób odpowiedzialnych za inwestycje, utrzymanie obiektów czy środowisko pracy, ogromne wyzwanie. Jak ocenić ilu pracowników zmieści się w nowym biurze? W jaki sposób przydzielić im stanowiska pracy? Jak oszacować współczynnik liczby pracowników do liczby biurek? Poznaj zestaw przydatnych narzędzi.

    Firmy nie korzystają z 40% powierzchni swoich biur


    Z analiz firmy konsultingowej JLL wynika, że większość korporacji zmaga się z trafnym zdefiniowaniem, jakiej wielkości powinno być ich biuro. Badania pokazują, że średnio organizacje wykorzystują swoją przestrzeń biurową tylko w 60%.  Z drugiej strony, aż 70% firm działających w Europie Środkowo-Wschodniej przyznaje, że analizuje zajętość przestrzeni biurowej. Z czego zatem wynika problem z przeszacowaniem skali biura i płaceniem za niewykorzystane m2? Trudność tkwi w jakości zbieranych danych. Chociaż firmy śledzą zużycie przestrzeni przez użytkowników, pomiary najczęściej odbywają się poprzez obserwacje. Pracownik przechodzi przez biuro, odwiedza każde pomieszczenie i notuje, ile osób się w nim znajduje. Tak zebrane dane mogą stanowić pewien punkt odniesienia, są jednak łatwe do podważenia. Dlaczego? Po pierwsze nie są prowadzone w trybie ciągłym, a tylko kilka razy w roku. Po drugie biuro to przestrzeń o wysokiej dynamice, ludzie przemieszczają się z miejsca w miejsce, czego nie wychwyci obserwujący pracownik. Po trzecie dane będą uzależnione od dnia, w którym je przeprowadzamy i nie jest to tylko kwestia świąt czy dni wolnych od pracy, ale także kalendarza firmowego. Jest mnóstwo powodów, dla których opieranie się na takiej jakości danych przy decyzjach o wielkości najmu, nie jest dobrym rozwiązaniem.

    Inteligentne sensory pomogą zoptymalizować przestrzeń


    Dużym ułatwieniem są raporty z analizy zajętości i wykorzystania przestrzeni przygotowywane dzięki informacjom zbieranym przez specjalne sensory, które dokonują pomiaru w oparciu o technologię podczerwieni. W efekcie są w stanie dokładnie oszacować, ile osób znajduje się w pomieszczeniu, a tym samym analizować zajętość i dostępność biurek czy sal konferencyjnych w czasie rzeczywistym, jednocześnie dostarczając dane historyczne. Sieć inteligentnych sensorów jest jednym z elementów infrastruktury systemu Interact Office, który powstał, aby wykorzystać potencjał trzech sprawdzonych technologii: LED, Internetu Rzeczy i chmury obliczeniowej. Sercem systemu jest platforma chmurowa, która przechowuje zebrane dane. Drugim istotnym elementem rozwiązania jest infrastruktura oświetleniowa. Każda oprawa LED jest wyposażona w dedykowany sensor, który analizuje zajętość przestrzeni. Oprawy komunikują się ze sobą, tworząc sieć inteligentnych urządzeń, które przesyłają informacje do chmury. Tak działająca instalacja służy kilku celom:

    • pozwala ograniczyć zużycie energii dzięki zastosowaniu opraw LED
    • umożliwia dokładne sprawdzenie, jak pracownicy korzystają z biura
    • ułatwia planowanie przestrzeni, a zebrane dane mogą być wykorzystane przez systemy trzecie, np. aplikacje dla pracowników

    Przekuj wiedzę w oszczędności


    Pierwszym budynkiem, który wyposażono w system Interact Office i specjalne sensory mierzące zużycie przestrzeni, był budynek The Edge i biuro firmy Deloitte, ogłoszone najbardziej nowoczesnym na świecie. Zbierając dane o wykorzystaniu biura po trzech latach firma Deloitte zmniejszyła koszt przestrzeni przypadającej na pracownika o 35%, jednocześnie dodając do tego samego biura aż 1000 pracowników więcej niż założono na początku.
     

    Nowoczesne systemu biurowe takie jak Interact Office to szansa na budowanie przez najemców strategii zarządzania nieruchomościami w sposób bardziej przemyślany i rozsądniejsze gospodarowanie budżetem inwestycyjnym dzięki wiarygodnym danym. space: it’s crucial for rapidly and flexibly building validated solutions that serve real needs for end users.

    Poznaj biuro przyszłości!

     

    Umów się na wizytę i odwiedź nowoczesne biura, w których skorzystasz z LIFI -szybkiego Internetu dzięki oświetleniu a także zarezerwujesz salę konferencyjną czy znajdziesz wolne miejsce do pracy za pomocą aplikacji.

     

    Dowiedz się więcej

    Udostępnij artykuł

    Napisz do nas. Chętnie z Tobą porozmawiamy!

    • Platforma Interact IoT

      Platforma Interact IoT

      Dowiedz się więcej o korzyściach, które platforma Interact IoT oraz system zintegrowanego oświetlenia mogą przynieść Tobie, Twoim Klientom, pracownikom i mieszkańcom miasta

    • Historie klientów

      Historie klientów

      Najnowsze, zrealizowane projekty Interact.

    Śledź nas na: