Gerenciamento de espaço

Entenda o uso do seu espaço para fornecer um ambiente de trabalho único

O software de gerenciamento de espaço pode capturar e analisar os dados de ocupação do prédio para ajudá-lo a entender como o espaço do seu escritório está sendo ocupado e usado ao longo do tempo. Esses insights ajudam a criar um espaço de trabalho que atenda às necessidades de sua empresa. O acesso aos dados de ocupação em tempo real permite que você avise os funcionários onde trabalhar para evitar a superlotação e permite que eles mantenham uma distância física segura. Uma boa gestão de espaço significa que você pode reduzir os custos imobiliários sem comprometer um local de trabalho eficiente e funcionários engajados.

Benefícios

Descubra o melhor layout

Identifique os padrões de ocupação e os locais de trabalho preferidos dos seus funcionários no escritório. Use insights baseados em dados coletados por sensores de ocupação e contagem de pessoas para criar o espaço de trabalho ideal e aumentar o envolvimento dos funcionários

Reduza os custos imobiliários

As percepções baseadas em dados sobre os padrões de ocupação podem ajudá-lo a entender as taxas de ocupação ao longo do tempo. Use esses insights para entender melhor os requisitos de espaço do escritório e reduzir os custos imobiliários.

Aumente a eficiência e o envolvimento

Crie um ambiente seguro e produtivo para o seu maior ativo: seu pessoal. Tome decisões baseadas em dados sobre layouts de espaço de trabalho para garantir que os funcionários tenham os tipos certos de espaços para o trabalho, a fim de melhorar o desempenho e a motivação dos funcionários.

Agendamento de serviço inteligente

Com a percepção de quais espaços foram usados durante um determinado período, você pode economizar dinheiro agendando serviços de suporte de construção de forma mais inteligente. Obtenha informações sobre as áreas de maior tráfego que precisarão de uma limpeza mais regular para ajudar a manter os funcionários saudáveis. A visibilidade em que as salas de reunião não foram usadas em um dia, significa que você não precisa limpá-las, reduzindo ainda mais os custos operacionais.

Garanta um distanciamento físico seguro

Defina limites de ocupação em certas áreas e monitore em tempo real para garantir que o distanciamento físico seja mantido. Use insights baseados em dados para criar um espaço de trabalho seguro.

Como funciona a gestão do espaço

Sensores de ocupação no sistema de iluminação conectado coletam dados continuamente sobre como o espaço em seu escritório é usado. Os dados são compartilhados pela rede de iluminação conectada e visualizados em um painel baseado em nuvem para que possam ser revisados e analisados. Os dados em tempo real e históricos podem ser usados para criar visões gerais para um escritório ou vários edifícios. Amplie os padrões de uso detalhados em uma mesa individual, sala de reuniões ou no nível do chão. Compare o desempenho de diferentes áreas com as metas definidas e, em seguida, tome decisões baseadas em dados sobre otimização de espaço e alterações de layout.

Interact Office Gerenciamento de espaço animação de software

Aplicativo de espaço de trabalho e Kiosk

Enquanto o gerenciamento espaço do Interact Office permite que você defina limites de ocupação para combater a superlotação e rastrear os números em tempo real, o aplicativo Workspace coloca esse poder nas mãos de seus funcionários. Eles podem localizar a mesa livre mais próxima, navegar para áreas menos lotadas do escritório ou reservar espaço na mesa de casa. O Kiosk permite recursos semelhantes em uma opção estática dentro do espaço do escritório.

Saiba mais

Protegido na nuvem ou no local

Os dados coletados sobre a ocupação são anônimos e agregados, protegendo a privacidade de cada funcionário. Ele pode ser armazenado no local ou na nuvem, dependendo de sua preferência ou política de governança de dados. Você possui os dados e pode compartilhá-los com parceiros de negócios e fornecedores independentes de software.

APIs abertas

APIs abertas e seguras permitem o compartilhamento de dados históricos e em tempo real sobre ocupação com outros sistemas de TI e de gerenciamento de edifícios. As APIs também permitem que você compartilhe os dados de ocupação com terceiros que podem criar aplicativos de software ou serviços adicionais para melhorar ainda mais seus processos de negócios ou aumentar o envolvimento dos funcionários.

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