Ruimtebeheer

Beheer de voetafdruk van uw vastgoed om het perfecte werkplekontwerp mogelijk te maken

Ruimtebeheersoftware kan gebouwbezettingsgegevens registreren en analyseren. Zo krijgt u beter inzicht in hoe uw kantoorruimte wordt bezet en gebruikt. Met deze inzichten kunt u een werkplek creëren die aan de behoeften van uw bedrijf voldoet. Met goed ruimtebeheer kunt u uw kosten voor vastgoed verlagen zonder dat de efficiëntie van de werkplek en de betrokkenheid van medewerkers daaronder lijden.

Voordelen

Ontdek de beste inrichting

Ontdek bezettingspatronen en de favoriete werkplekken van uw medewerkers in uw kantoor. Gebruik de data die is verzameld via bezettingsgraadsensoren om de ideale werkplek te creëren en medewerkers meer betrokken te maken.

Verlaag uw vastgoedkosten

Met data gebaseerde inzichten kunt u bezettingsgraden beter begrijpen. Vervolgens kunt u deze inzichten gebruiken om de benodigde ruimte in het kantoor beter te begrijpen en de vastgoedkosten te verlagen.

Verbeter de efficiëntie en betrokkenheid

Creëer de beste omgeving voor uw belangrijkste asset: uw mensen. Door op basis van data beslissingen te nemen over de inrichting van de werkplek, kunt u ervoor zorgen dat medewerkers de juiste werkomgeving hebben. Dit kan de prestaties en motivatie van medewerkers verbeteren, zodat ze zich echt gewaardeerd voelen.

Slim plannen van diensten

Inzicht in gebruik van kantoorruimten, kan u helpen geld te besparen en ondersteunende diensten voor het gebouw beter in te plannen. Bij inzicht van welke vergaderruimten op een dag niet zijn gebruikt, dan weet u dat deze ruimte niet hoeft te worden schoongemaakt. Dit verlaagt verder de bedrijfskosten.

Hoe werkt ruimtebeheer?

Bezettingssensoren in het connected lightingsysteem verzamelen continu data over het ruimtegebruik in uw kantoor. De data wordt gedeeld via het connected lightingnetwerk en gevisualiseerd op een dashboard in de cloud, zodat deze kan worden geëvalueerd en geanalyseerd. Actuele en historische data kunnen worden gebruikt om overzichten voor een enkel kantoor of meerdere gebouwen te maken. U kunt inzoomen op de gebruikspatronen van een bureau, een vergaderzaal of een hele verdieping. Vergelijk de prestaties van verschillende ruimten met doelen die u hebt ingesteld en neem vervolgens op basis van data beslissingen over het optimaliseren van de ruimte en veranderingen in de inrichting.

Veilig in de cloud of lokaal

Data over de bezettingsgraad is anoniem en gecombineerd, zodat de privacy van individuele werknemers wordt beschermd. De data kan lokaal of in de cloud worden opgeslagen, afhankelijk van uw voorkeur of beleid voor gegevensbeheer. U bent eigenaar van de data en kunt deze met zakenpartners en onafhankelijke softwareleveranciers delen.

Open API’s

Met open en veilige API’s kunnen actuele of historische bezettingsgegevens met andere IT- en gebouwbeheersystemen worden gedeeld. Met API’s kunt u deze gegevens ook delen met derde partijen die aanvullende software of diensten kunnen maken waarmee u uw bedrijfsprocessen of betrokkenheid van medewerkers nog meer kunt verbeteren.

Bezoek ons Developer Portal voor meer informatie.