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    Gestione degli spazi

    Gestisci l'ingombro degli immobili per avere il perfetto design dello spazio di lavoro


    Il software di gestione degli spazi può acquisire e analizzare i dati delle presenze nell'edificio per aiutarti a comprendere in che modo lo spazio è occupato e utilizzato nel tempo. Queste informazioni ti consentono di creare uno spazio di lavoro che soddisfa le esigenze aziendali. Una buona gestione degli spazi si traduce in una riduzione dei costi legati agli immobili senza incidere sull'efficienza del luogo di lavoro o sull'impegno dei dipendenti.

    Vantaggi

    Scopri il migliore layout 


    Identifica gli schemi delle presenze e le postazioni di lavoro preferite dai tuoi dipendenti nell'ufficio. Utilizza le informazioni basate sui dati raccolte dai sensori di rilevamento delle presenze e di conteggio delle persone per creare lo spazio di lavoro ideale e dare impulso all'impegno dei dipendenti.

    Riduci i costi immobiliari


    Le informazioni basate sui dati relativi all'occupazione degli spazi possono aiutarti a comprendere le variazioni in percentuale delle presenze nel tempo. Puoi utilizzarle per analizzare meglio i requisiti di spazio degli uffici e ridurre i costi legati agli immobili.

    Aumenta l'efficienza e dai impulso all'impegno


    Crea l'ambiente ideale per la tua risorsa più preziosa: il personale. Le decisioni prese in base ai dati sui layout degli spazi di lavoro in ufficio assicurano che i dipendenti possano lavorare in un ambiente ideale. Ciò può migliorare le loro performance e rafforzarne la motivazione, facendoli sentire apprezzati.

    Programmazione intelligente dei servizi


    Avere a disposizione informazioni sugli spazi utilizzati in un determinato periodo di tempo può aiutarti a risparmiare e a pianificare i servizi di manutenzione degli edifici in modo più intelligente. Ad esempio, sapendo quali sale riunioni non sono state utilizzate in un determinato giorno potrai decidere di non farle pulire, riducendo ulteriormente i costi operativi.

    Come funziona la gestione degli spazi


    I sensori delle presenze del sistema di illuminazione connessa raccolgono costantemente dati sull'utilizzo degli uffici.  I dati vengono condivisi sulla rete dell'illuminazione connessa e visualizzati in una dashboard sul cloud, per essere rivisti e analizzati. Puoi utilizzare i dati cronologici e in tempo reale per creare panoramiche di un ufficio o di più edifici. È anche possibile analizzare in dettaglio gli schemi di utilizzo a livello di scrivania, sala riunioni o piano. Confronta le performance delle varie aree rispetto agli obiettivi prefissati e prendi decisioni basate sui dati sull'ottimizzazione degli spazi e le modifiche al layout. 

    Protezione nel cloud o in loco


    I dati raccolti sulle presenze sono anonimi e aggregati, a protezione della privacy dei singoli dipendenti. Possono essere archiviati in loco o nel cloud, in base alle preferenze o alle policy di gestione dei dati. I dati saranno di tua proprietà e li potrai condividere con i tuoi partner commerciali e fornitori di software indipendenti.

    API aperte


    Le API aperte e sicure consentono di condividere i dati cronologici e in tempo reale sulle presenze con altri sistemi IT e di gestione degli edifici.  Le API ti permettono anche di condividere tali dati con terze parti, che potrebbero creare altre app o servizi per migliorare ulteriormente i processi aziendali o dare impulso all'impegno dei dipendenti.

    Panoramica dei progetti

    Scopri come può aiutarti il software di gestione degli spazi Interact Office

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