Gestion des espaces

Gérez votre empreinte immobilière et concevez l'espace de travail idéal

Le système de gestion des espaces collecte et analyse les données d'occupation des bureaux, vous permettant ainsi d'avoir une meilleure compréhension de la fréquentation et de l'utilisation de vos locaux. Vous pouvez dès lors créer un espace de travail adapté aux besoins de votre entreprise. Une bonne gestion de l'espace vous permet d'optimiser votre budget immobilier sans impacter l'efficience des lieux ou la motivation des collaborateurs.

Avantages

Adaptez l'agencement en fonction des besoins

Identifiez les modèles d’occupation et les zones de travail préférées de vos employés. Utilisez les informations basées sur les données collectées via les capteurs d'occupation et de comptage de personnes pour créer l'espace de travail idéal et accroître l'engagement de vos employés.

Réduisez les coûts liés au bâtiment

Les informations basées sur les données concernant les modèles d'occupation vous permettent de comprendre l'évolution des taux d'occupation dans le temps. Vous pouvez les utiliser afin d'adapter la mise à disposition des espaces aux besoins réels en termes d'occupation, et ainsi réduire vos coûts immobiliers.

Augmentez l'efficacité et l'engagement

Créez le meilleur environnement pour votre personnel. Les décisions basées sur les données concernant l'agencement des espaces de travail dans les bureaux garantissent que les employés disposent d’un environnement adapté pour travailler. L'attention particulière apportée au personnel contribue à améliorer leurs performances et leur motivation.

Programmation des services intelligents

Avoir une idée des espaces utilisés au cours d'une période donnée peut vous permettre de planifier plus intelligemment les services de support technique du bâtiment, et réduire vos coûts. Lorsque vous savez quelles salles de réunion n’ont pas été utilisées au cours d’une journée, il n'est pas nécessaire d'y envoyer le personnel d'entretien, ce qui réduit encore davantage les coûts d'exploitation.

Comment fonctionne la gestion des espaces ?

Les capteurs de présence du système d'éclairage connecté collectent en permanence des données sur l'utilisation de l'espace de vos bureaux. Les données sont partagées sur le réseau d'éclairage connecté et visualisables sur un tableau de bord sur le cloud afin qu'elles puissent être visualisées et analysées. Les données historiques et en temps réel peuvent être utilisées pour créer des aperçus pour un seul bureau ou pour plusieurs bâtiments. Analysez de façon détaillée les habitudes d'utilisation d'un bureau, d'une salle de réunion ou d'un étage. Comparez les performances de différentes zones par rapport à des objectifs définis, puis optimisez l'espace ou modifiez l'agencement, en vous basant sur des données fiables.

Données sécurisées dans le cloud ou sur site

Les données collectées sur l'occupation sont anonymes et agrégées, protégeant ainsi la vie privée des employés. Elles peuvent être stockées sur site ou dans le cloud, en fonction des préférences du client ou de la politique de gouvernance des données. Vous êtes le propriétaire des données. À ce titre, vous pouvez les partager avec des partenaires commerciaux et des fournisseurs de logiciels indépendants.

API ouvertes

Des API ouvertes et sécurisées permettent de partager des données historiques et en temps réel sur l’occupation et la consommation d’énergie avec d’autres systèmes d'information et de gestion du bâtiment. Les API vous permettent également de partager les données sur l'occupation avec des tiers pour créer des applications logicielles ou des services complémentaires afin d'améliorer vos processus métier ou de renforcer l'engagement de vos employés.

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