Tilojen hallinta

Toteuta täydellinen työtilasuunnittelu hallitsemalla kiinteistön käytettävissä olevaa pinta-alaa

Tilanhallintaohjelmisto voi kerätä ja analysoida rakennuksen tilankäytön dataa, mikä auttaa selvittämään toimistotilojen pitkäaikaisia käyttötapoja. Näiden analyysien avulla voit luoda yrityksesi tarpeita vastaavan työtilan. Toimivan tilanhallinnan avulla kiinteistön käyttökustannuksia voidaan pienentää ilman että se heikentäisi työympäristön toimivuutta tai työntekijöiden sitoutumista.

Edut

Selvitä paras pohjaratkaisu

Tunnista läsnäolomallit ja sijainnit, joissa työtekijät tekevät mielellään töitä toimistossa. Luo läsnäolo- ja henkilölaskurianturien tietojen kautta kerättyjen datapohjaisten analyysien avulla ihanteellinen työtila ja lisää työntekijöiden sitoutuneisuutta.

Pienennä kiinteistön käyttökustannuksia

Datapohjainen tilankäytön analytiikka auttaa hahmottamaan tilojen pitkän aikavälin käyttöasteen. Tämä analytiikka auttaa ymmärtämään toimistotilan tarpeen ja pienentämään kiinteistön käyttökustannuksia.

Paranna tehokkuutta ja lisää sitoutumista

Luo paras mahdollinen ympäristö suurimmalle sijoituksellesi eli työntekijöillesi. Datapohjaiset toimiston työtilojen pohjaratkaisuja koskevat päätökset varmistavat, että työntekijöillä on työtehtäviä vastaavat työtilat. Tämä parantaa työntekijöiden suoritusta ja motivaatiota, sillä he tuntevat, että heitä arvostetaan aidosti.

Palvelujen älykäs aikatauluttaminen

Analysoidut tiedot tilojen käytöstä tietyllä ajalla auttavat säästämään rahaa ja parantavat rakennuksen tukipalvelujen aikatauluttamista. Näkyvyys kokoustiloihin osoittaa, jos jotain tilaa ei ole käytetty moneen päivään, jolloin sitä ei myöskään tarvitse siivota. Tämä puolestaan pienentää entisestään käyttökustannuksia.

Tilanhallinnan toiminta

Älykkään valaistusjärjestelmän läsnäolotunnistimet keräävät jatkuvasti tietoja toimiston tilojen käytöstä. Nämä tiedot jaetaan älykkäässä valaistusverkossa ja visualisoidaan pilvipohjaisessa hallintapaneelissa, jossa tietoja voidaan tarkastella ja analysoida. Reaaliaikaisten ja historiallisten tietojen avulla voidaan luoda yleiskatsauksia yhdestä toimistosta tai useista rakennuksista. Voit tarkastella lähemmin yksittäisen työpöydän, kokoustilan tai kerroksen yksityiskohtaisia käyttötietoja. Vertaa eri alueiden suorituksia määritettyihin tavoitteisiin ja tee informaatioon perustuvia päätöksiä tilan optimoinnista ja pohjaratkaisun muutoksista.

Turvallisesti pilvipalvelussa tai paikallisessa tallennuksessa

Tilankäytöstä kerätään anonyymeja koostetietoja, joten yksittäisten käyttäjien yksityisyys ei vaarannu. Ne voidaan tallentaa paikallisesti tai pilvipalveluun valintojen ja tiedonhallintakäytäntöjen mukaan. Omistat nämä tiedot ja voit jakaa ne liikekumppanien ja itsenäisten ohjelmistokehittäjien kanssa.

Avoimet ohjelmointirajapinnat

Avoimet ja turvalliset ohjelmointirajapinnat mahdollistavat tilankäytön reaaliaikaisen ja historiallisen datan jakamisen IT- ja kiinteistönhallintajärjestelmien kanssa. Ohjelmointirajapintojen ansiosta voit jakaa tietoja tilakäytöstä myös kolmansien osapuolien kanssa, jotka voivat luoda liiketoimintaprosesseja tai työntekijöiden sitoutumista parantavia lisäohjelmistoja tai -palveluja.

Vieraile kehittäjäportaalissa lukemassa aiheesta lisää